Репортаж от Wedoany，Искусственный интеллект Специализированная компания по управлению записями Gaon AI (가온아이) 26-го числа объявила о начале реализации проекта «Создание системы цифрового архива нового поколения (1-й год)» для Сеульского архива. Данный проект направлен на обеспечение доступа к ключевым цифровым активам, необходимым для поддержки административных услуг на основе ИИ и цифрового местного самоуправления.
Сеульский архив, руководствуясь видением «Сеульский архив, создаваемый вместе с горожанами», открылся в мае 2019 года в районе Ынпхён, Сеул. Объект имеет 2 подземных и 5 надземных этажей, общая площадь застройки составляет 15 003 квадратных метра. Функциональные зоны включают: профессиональное хранилище на 1-2 подземных этажах, пространство для участия горожан на 1-3 надземных этажах, а также зоны для обработки и хранения документов и служебные помещения на 4-5 надземных этажах. Архив отвечает за сбор, хранение и передачу основных документов Сеула.
Проект создания системы цифрового архива нового поколения был инициирован в ответ на общеправительственную политику перехода на облачные технологии и изменения в среде управления цифровыми записями. Его цель — полная реконструкция системы цифрового архива (SDA нового поколения, Seoul Digital Archives).
Представитель Gaon AI Чо Чан-дже (Cho Chang-je) заявил, что Сеульский архив является ключевым учреждением для создания сеульской системы управления записями. В рамках данного проекта компания сосредоточит усилия на обеспечении доступа к ключевым цифровым активам для административных услуг на основе ИИ и цифрового местного самоуправления, а также на создании высококачественной информационной базы для записей.
Основное техническое направление проекта основано на системе постоянного управления записями (AMS), продвигаемой Национальным архивом Кореи. Планируется модернизировать систему цифрового архива, оптимизированную для сеульской системы управления записями, до уровня SDA нового поколения. Конкретные работы включают создание инфраструктуры и преобразование данных, а также реализацию системы автоматизации приема постоянных записей и создание основы для долгосрочного хранения записей, что позволит продвинуть комплексную модернизацию системы управления записями Сеульского особого города.
По информации Gaon AI, модернизированная система обеспечит стабильный прием, хранение и использование записей, передаваемых из различных систем производства электронных записей. Она будет обрабатывать не только электронные записи, но и создаст основу для комплексного управления различными типами записей, такими как наборы данных административной информации, веб-записи и мультимедиа.
В части обеспечения подлинности и достоверности записей система усилит автоматизацию и функции интеграции, такие как проверка спецификаций передачи электронных записей, проверка целостности и проверка электронной подписи. Благодаря применению технологий обработки больших объемов записей повысится точность и эффективность приемных операций. Одновременно с этим внедрение автоматизации в основные бизнес-процессы, такие как классификация, регистрация и управление метаданными записей, направлено на повышение качества управления записями и снижение рабочей нагрузки.
В области долгосрочного хранения система будет использовать общестандартный формат долгосрочного хранения Национального архива (NEO3), создаст систематическую и стабильную систему хранения важных записей, а также будет системно управлять жизненным циклом записей, хранящихся в Сеульском архиве. Кроме того, планируется усилить функции управления пользователями и правами доступа, повысить контроль доступа к непубличным записям, одновременно обеспечивая безопасность информации о записях и эффективность управления.
Руководитель отдела управления записями Gaon AI Сон Ён-хён (Song Young-hyun) сообщил, что данный проект реализуется в консорциуме с компанией Korea Literature Information Technology (한국문헌정보기술), специализирующейся на создании систем управления записями и архивов. Компания будет использовать свои собственные запатентованные технологии управления записями и технологии передачи и хранения больших объемов записей для реализации среды цифрового архива нового поколения.
Данный материал скомпилирован платформой Wedoany. При цитировании материалов, созданных с помощью искусственного интеллекта (ИИ), необходимо обязательно указывать источник — «Wedoany». В случае выявления нарушения прав или иных проблем просим своевременно информировать нас. Сайт оперативно внесёт изменения или удалит материал.Электронная почта: news@wedoany.com
