Репортаж от Wedoany，Германия — Федеральное объединение по управлению материалами, закупкам и логистике (BME) и Федеральное министерство исследований, технологий и космоса Германии (BMFTR) 9 июня в Берлине на мероприятии «День государственного заказчика» совместно вручили премию «Инновации создают преимущества», отмечающую выдающиеся достижения в области государственных закупок.
Немецкое общество по международному сотрудничеству (GIZ) получило награду за использование искусственного интеллекта при подготовке проектов технических заданий (ToR) в закупках. GIZ на протяжении длительного времени закупает консультационные услуги для проектов международного сотрудничества, и для каждой задачи требуется индивидуальное описание услуг. Для оптимизации этого трудоёмкого процесса GIZ расширила функционал своего внутреннего чат-бота «KIM», добавив возможность работы с ToR, которая обучена на основе примерно 50 000 реальных описаний услуг из собственных тендерных процедур GIZ.
Приложение способно автоматически генерировать структурированные черновики, при этом профессиональная и качественная ответственность по-прежнему лежит на сотрудниках. Система поддерживает четыре корпоративных языка GIZ и с момента запуска в мае 2025 года сгенерировала более 1000 проектов. Все сгенерированные данные полностью остаются внутри организации GIZ.
Повышение эффективности за счёт оптимизации повседневных рабочих процессов с использованием реальных тендерных документов, а также соблюдение формальных нормативных требований при применении современных технологий произвели глубокое впечатление на жюри.
Вторая премия «Инновации создают преимущества» была присуждена городу Дюссельдорф за разработку схемы дневной уборки школьных туалетов во время занятий. Ранее санитарное состояние школьных туалетов постоянно ухудшалось, поступали жалобы от родителей, администрации школ и учащихся, а традиционная послеобеденная уборка не улучшала ситуацию. Поскольку было сложно одновременно направить дополнительный уборочный персонал в 170 мест, город разработал схему дневной уборки.
В 16 пилотных школах проектная группа совместно с администрацией школ, уборочным персоналом и управлением разработала и постоянно оптимизировала графики уборки. Дневная уборка повысила заметность уборочного персонала, позволила быстрее реагировать на внезапные загрязнения, а также повысила чувство ответственности у пользователей.
Результаты проекта показывают, что рабочее время уборочного персонала стало более удобным для совмещения с семейными обязанностями, а удовлетворённость работой значительно возросла. Кроме того, сотрудники городской администрации стали тратить меньше времени на контроль, а также была достигнута экономия расходных материалов, что привело к повышению эффективности. В настоящее время эта схема внедрена в 96 школах и расширена на офисные здания и ратушу Дюссельдорфа.
Коммуникация со всеми заинтересованными сторонами и широкое управление изменениями до внедрения, а также усиление социальной устойчивости и экономический успех, достигнутые за счёт повышения эффективности, убедили жюри.
Начиная с 2006 года премия «Инновации создают преимущества» ежегодно отмечает выдающиеся достижения государственных заказчиков в области закупочных инноваций и внедрения инновационных процессов. В этом году церемония вручения прошла в рамках мероприятия «День государственного заказчика» в Берлине, которое ежегодно собирает специалистов по закупкам из федеральных, земельных и местных органов власти, а также предприятий публичного права, уделяя основное внимание таким темам, как цифровизация и инновационные инструменты для проведения тендеров.
Данный материал скомпилирован платформой Wedoany. При цитировании материалов, созданных с помощью искусственного интеллекта (ИИ), необходимо обязательно указывать источник — «Wedoany». В случае выявления нарушения прав или иных проблем просим своевременно информировать нас. Сайт оперативно внесёт изменения или удалит материал.Электронная почта: news@wedoany.com
