Репортаж от Wedoany，Китайская угольная энергетическая группа (China Coal Energy Group) создала платформу управления «Цифровой совет директоров» для стандартизации работы советов директоров дочерних предприятий. Платформа направлена на усиление детализированного управления советами директоров дочерних компаний, повышение эффективности работы директоров и обеспечение поддержки реформ и высококачественного развития предприятий.
В части архитектурного проектирования China Coal Energy Group систематизировала потребности трех сторон: дочерних предприятий, директоров и головного офиса группы, разработав единую платформу управления, охватывающую все три уровня. Платформа включает пять функциональных модулей: управление планами работы совета директоров, управление процессом заседаний, поддержка работы директоров, построение системы знаний и интеллектуальный контроль. Она содержит более 20 конкретных бизнес-функций, таких как разработка нормативной базы, планирование, управление заседаниями, контроль исполнения решений, напоминания о сроках, подача информации, реализация и обратная связь по предложениям, рабочие отчеты, реестры исполнения обязанностей, обучение, анализ данных, контроль и проверки, удовлетворяя потребности в различных сценариях работы. Кроме того, предприятие разработало операционное руководство по созданию и функционированию советов директоров, установило два оценочных критерия — нормативность и эффективность работы, сформировав стандартную систему «1+2+7+N», включающую 7 онлайн-отчетов и множество шаблонов повесток дня. Это систематизирует ключевые процессы и способствует повышению уровня создания и функционирования советов директоров дочерних предприятий.
Платформа обеспечивает полное онлайн-управление процессом заседаний, включая планирование, отправку уведомлений, утверждение повесток, согласование документов, архивирование материалов и контроль исполнения решений. Своевременность представления предложений до заседаний достигла 100%, средний срок подготовки заседаний сократился на 2 дня, время согласования документов после заседаний уменьшилось с нескольких недель до менее чем одной недели. Решения и предложения совета директоров реализуются по замкнутому циклу, а все материалы автоматически архивируются в электронном виде. Платформа также предоставляет директорам персонализированное цифровое рабочее пространство, объединяющее функции управления расписанием, рассмотрения предложений, внесения предложений, ежемесячных отчетов, доступа к информации и повышения квалификации. С момента запуска ускорилась реакция дочерних предприятий на предложения и требования директоров: им было направлено более тысячи рабочих информационных материалов, директора представили более 670 ежемесячных отчетов о работе, внесли более 2300 предложений, провели исследования и поделились более чем 30 результатами исследований. Платформа также обладает функцией онлайн-проверок: автоматически собирая данные, она формирует статистические таблицы работы дочерних предприятий. На основе выявленных проблем было отправлено 46 рабочих уведомлений с рекомендациями по улучшению, стимулируя дочерние предприятия к постоянному совершенствованию.
На платформе создан форум для обмена опытом работы советов директоров, где было собрано и дано более 50 ответов на вопросы, связанные с созданием советов директоров и работой директоров, а также решено 15 проблем, волнующих дочерние предприятия. Директора могут через платформу направлять на предприятия, где они работают, поручения по внесению предложений, которые предприятия обязаны своевременно выполнять и предоставлять обратную связь, формируя замкнутый рабочий цикл. Платформа раз в два месяца публикует «Бюллетень о работе по созданию советов директоров», загружено более 60 учебных материалов, что усиливает систематическое обучение. Головной офис группы может в реальном времени получать данные о работе советов директоров дочерних предприятий и проводить выборочные проверки. Выявленные проблемы направляются в виде уведомлений о необходимости исправления, что обеспечивает сквозной контроль, соединяя управленческие и информационные цепочки.
Данный материал скомпилирован платформой Wedoany. При цитировании материалов, созданных с помощью искусственного интеллекта (ИИ), необходимо обязательно указывать источник — «Wedoany». В случае выявления нарушения прав или иных проблем просим своевременно информировать нас. Сайт оперативно внесёт изменения или удалит материал.Электронная почта: news@wedoany.com
