Американская компания Victrola перешла на облачную ERP-систему SAP, сократив время формирования отчётов о прибылях и убытках до 10–15 минут

Репортаж от Wedoany，Благодаря миграции на облачную ERP-систему SAP компания Victrola сократила время подготовки отчётов о прибылях и убытках с четырёх часов до 10–15 минут и устранила более 250 часов работы, связанной с финансовыми процессами. Этот переход происходит на фоне возрождения рынка виниловых пластинок: в 2025 году их продажи впервые в XXI веке превысили 1 миллиард долларов, что свидетельствует о возобновлении интереса потребителей к физическим носителям и высококачественному звуковоспроизведению.

По мере расширения каналов продаж и дистрибуции прежняя система SAP ECC демонстрировала ограничения в масштабируемости и гибкости. Адам Шнайдер, старший вице-президент по цифровой стратегии Victrola, отметил, что целью было не просто поддержание операционной деятельности, а создание основы для инноваций. Компания приняла решение перейти на облачную ERP-систему SAP и привлекла партнёра Reply, обладающего глубокими знаниями в области публичных облачных решений.

Команда проекта миграции Victrola, руководствуясь принципом «действовать без промедления», провела реструктуризацию системы, уделив приоритетное внимание управлению изменениями и открыто разъясняя причины перехода и ожидаемые выгоды. Для обеспечения непрерывности бизнеса около 75% руководителей компании приняли участие в этом проекте, ориентированном на бизнес-процессы. Объём внедрения охватывал процессы от заказа до получения денежных средств, финансовые операции и управление крупными складскими помещениями; весь процесс занял около шести месяцев и был стратегически выведен за рамки критически важного четвёртого квартала — пикового сезона продаж.

Из-за изменений в архитектуре управления данными и «зелёного» характера облачной системы Victrola не переносила исторические данные, чтобы избежать технического долга и сложностей. В ходе адаптационных семинаров по стандартам было устранено значительное количество устаревших кастомизаций. Шнайдер отметил, что уверенность в новой системе постепенно росла, а через четыре месяца после запуска операционная деятельность нормализовалась и продолжила оптимизироваться.

После перехода на публичное облако доверие Victrola к точности данных и оперативности отчётности значительно возросло. Ускоренное закрытие отчётного периода и анализ прибыли повысили гибкость компании. Шнайдер подчеркнул, что работа в публичном облаке открывает перспективы для роста и инноваций, и компания уже внедряет стратегию ИИ в новейшую систему на базе SAP. Тем, кто рассматривает переход в облако, он советует: идеального момента для начала никогда не будет, лучше принять изменения, а не бояться их.

Данный материал скомпилирован платформой Wedoany. При цитировании материалов, созданных с помощью искусственного интеллекта (ИИ), необходимо обязательно указывать источник — «Wedoany». В случае выявления нарушения прав или иных проблем просим своевременно информировать нас. Сайт оперативно внесёт изменения или удалит материал.Электронная почта: news@wedoany.com