Система управления биллингом BMS
Удовлетворение различных потребностей в расчетах: WeDoAny абстрактно определяет процесс расчета как четыре основных этапа: извлечение основы для расчета, настройка правил расчета, выполнение расчета и управление счетами. Поэтому BMS от WeDoAny изначально поддерживает расчеты для гетерогенных систем и различных потребностей в биллинге. Поддерживает расчеты за складские операции WMS, транспортные операции TMS, экспресс-доставку на платформах и т.д.
Гибкое определение статей расходов: поддержка пользовательской настройки и расширения статей расходов для удовлетворения индивидуальных бизнес-потребностей. Например: стоимость перевозки, плата за пункты распределения, погрузочно-разгрузочные работы, аренда площадей, срочные сборы, топливные субсидии и т.д.
Правила расчета: на основе механизма правил, являющегося собственной интеллектуальной собственностью WeDoAny, возможно определение правил расчета без написания кода. Поддерживается настройка очень сложных специальных правил — технология подстраивается под бизнес, а не вынуждает клиента использовать ограниченный набор готовых правил расчета; поддерживается управление версиями тарифов для удовлетворения потребностей клиентов в регулярной и внеплановой корректировке цен.
Полностью автоматический расчет: поддержка автоматического расчета затрат в конце дня или автоматического расчета затрат по одному нажатию кнопки. Поддержка предварительного расчета затрат и автоматического выпуска подлежащих расчету сумм; поддержка интеграции с TMS и OMS, предоставление сервиса расчета в реальном времени, а также процессов диспетчеризации и распределения заказов на основе точных фактических затрат.
Временные/специальные расходы: поддержка управления временными/специальными расходами на стороне бизнеса; поддержка корректировки временных/специальных расходов на финансовой стороне. Управление итоговыми затратами и счетами осуществляется по механизму: финансовая корректировка > бизнес-корректировка > автоматические правила расчета; предоставление управленческих отчетов для анализа доли временных/специальных расходов. Обеспечение полного журнала для отслеживания этих специальных корректировок расходов.
Индивидуальные/похожие на Excel форматы счетов: возможность настройки формата счетов для разных расчетных сторон и разных видов бизнеса; электронный формат счетов, выводимый BMS, очень похож на традиционный формат Excel-счетов, что снижает сопротивление при переходе на новую систему.
Красное сторно и синяя доплата: предоставление полноценного механизма красного сторно и синей доплаты. Когда начисленные затраты уже включены в счет и запущен финансовый расчет, любые последующие корректировки и изменения затрат (как автоматические, так и ручные) учитываются методом красного сторно и синей доплаты. Это обеспечивает финансовое соответствие требованиям.
Онлайн-сверка: предоставление функции онлайн-сверки; сторона, развернувшая платформу автоматического расчета BMS, может открыть контрагенту доступ к онлайн-сверке. Проверенные корректные статьи расходов переходят в процесс расчета и оплаты. Разногласия и расхождения могут быть выделены отдельно для дальнейшего обсуждения; после достижения консенсуса они учитываются в последующих расчетах по счетам.
Управление контрактами
Общий процесс управления перевозками
С помощью указанных выше настроек можно автоматически рассчитывать различные затраты на складирование и транспортировку
Управление расчетами
Ручной ввод расходов
Настраиваемые шаблоны счетов
Красное сторно и синяя доплата при изменении затрат после расчета
Процесс обработки счетов
Онлайн-сверка
