Репортаж от Wedoany，Национальная компания «КазМунайГаз» продолжает цифровую трансформацию: её ключевой инструмент — система документооборота контрактов (КҚАЖ) — полностью перевела процесс закупок нефтепродуктов в электронный формат. Ранее требовавший большого объёма бумажных документов процесс заключения контрактов теперь осуществляется через онлайн-электронную платформу. Компания может подавать заявки на закупки онлайн, подписывать контракты с помощью электронной подписи, оформлять документы, необходимые для получения топлива, а также в любое время просматривать историю всех бизнес-процессов, что ускоряет процесс закупок нефтепродуктов. С момента запуска системы было подписано более 9000 электронных контрактов на общий объём нефтепродуктов в 6 млн тонн.

В настоящее время «КазМунайГаз» разрабатывает следующий ключевой этап проекта — механизм цифрового распределения нефтепродуктов. Этот механизм направлен на распределение нефтепродуктов на основе точных и объективных данных, а не ручных операций. Для этого система документооборота контрактов интегрируется с информационной системой Комитета государственных доходов Республики Казахстан. Система будет учитывать данные об объёмах топлива, реализованного через автозаправочные станции и другие каналы сбыта, чтобы принимать решения на основе реальных данных, повышать прозрачность распределения нефтепродуктов и исключать влияние субъективных факторов. В соответствии с требованиями Налогового кодекса Республики Казахстан в систему внедрена функция электронного подписания соглашений, содержащих налоговую тайну, что позволяет контрагентам полностью подписывать такие соглашения онлайн.

Система внедряется на трёх крупнейших нефтеперерабатывающих заводах страны — Атырауском НПЗ (АМӨЗ), Павлодарском нефтехимическом заводе (ПМХЗ) и Шымкентском НПЗ (ПҚОП). В настоящее время компания уже подаёт заявки на переработку сырой нефти в электронном формате, а в ближайшее время процесс заключения контрактов на переработку сырой нефти будет полностью переведён в цифровой формат, что ускорит работу предприятия, сократит бумажный документооборот и повысит удобство взаимодействия между всеми участниками.