Репортаж от Wedoany，Корейская компания NHN Dooray недавно передала платформу для совместной работы Управлению образования города Ульсан (Корея), которая официально начала предоставлять услуги под названием «USEUP». Этот проект стал первым внедрением бизнес-системы на основе модели SaaS в Управлении образования Ульсана. Содержание разработки охватывает единый офисный портал, электронную почту, мгновенные сообщения, календарь, совместную работу с документами и мобильное приложение, предназначенное для удовлетворения административных потребностей в совместной работе школ всех уровней и учреждений непрерывного образования в регионе Ульсан.
После запуска платформы инструменты коммуникации, ранее разрозненные по разным отделам и каналам в Управлении образования Ульсана, были интегрированы в единую систему. Пользователи могут получать доступ к электронной почте, мгновенным сообщениям и календарю на одной платформе, что сокращает переключение между различными офисными системами и концентрирует повседневное общение, обмен информацией и продвижение рабочих задач в единой среде.
В области совместной работы с документами платформа поддерживает совместное редактирование и обработку файлов, хранящихся в общем диске проекта. Соответствующим сотрудникам больше не нужно многократно отправлять документы по электронной почте или в мессенджерах, а также отдельно проверять, какая версия является последней, что снижает проблемы сверки версий и пропуска содержимого. Эта функция также закладывает основу для сокращения печати документов и процедур личной отчетности в Управлении образования Ульсана.
Корейская компания NHN Dooray также предоставляет мобильное приложение, позволяющее пользователям получать доступ к функциям совместной работы во время выездной работы или в нефиксированных офисных местах, а также обрабатывать временные коммуникации и срочные вопросы. Благодаря модели SaaS такие функции, как внутренние мгновенные сообщения, не требуют от Управления образования Ульсана отдельных дополнительных затрат на эксплуатацию и обслуживание, а система может постоянно получать обновления функций.
Управление образования города Ульсан планирует улучшить внутреннюю совместную работу и административную среду в сфере образования, а также продвигать безбумажный офис с помощью этого развертывания платформы. Корейская компания NHN Dooray заявила, что эта платформа ранее использовалась в таких образовательных учреждениях, как Сеульский национальный университет и Корейский передовой институт науки и технологий (KAIST), а в данном случае она впервые внедряется в региональное управление образования в форме SaaS. В дальнейшем компания планирует расширить сферу услуг на учителей и образовательные учреждения в регионе Ульсан.
